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固定資產管理系統-校園版

發布日期: 2016-07-13    來源: 無錫拓步科技有限公司

基本概述

1、 許多綜合性大中專院校在固定資產管理中也許都遇到過以下所列的問題:
2、綜合性大中專院校資產管理中帳、卡、物不相符合。
3、 不清楚每個資產所在的位置,也無法得知某個位置上究竟有多少資產。
4、 資產管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段。
5、 當前狀態無法跟蹤,如調撥、借用、維修等,沒有IT系統支持相關的工作流程。
6、 資產的報廢無法及時處理,財務上無法及時銷賬,無法形成報廢清單,實物拆下來后,無法與資產上的實物卡片進行核對。
7、 折舊計算繁復,準確性差,導致固定資產流失。
8、 資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄,如安裝、移動、調撥、報廢、維修等,沒有和資產一一對應的設備編碼。
9、 資產的保修無法進行管理。
10、 缺乏對非在線資產的有效管理。
一個學校的良性發展,避免不了的要涉及到校園資產的有效管理。對于那些科研技術裝備密集型的學校,固定資產的管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。在充分研究分析校園固定資產管理的業務需求的基礎上,許多軟件開發商開發固定資產管理條碼解決方案把條碼引入固定資產管理中,開發了一套固定資產管理條碼管理系統,改變了固定資產清查數據的采集方式,解決固定資產實物清查的瓶頸問題,大大提高清查效率,同時也增加了固定資產的形態方面的管理,有效解決校園資產的管理難題,使學校更輕松、更有效地管理固定資產。如能在公司內部建立固定資產管理,將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統計固定資產情況,實現合理配置資源、決策,提供依據,提高工作效率。
固定資產條碼化管理,通過對條形碼的跟蹤幫助對資產的整個生命周期進行管理.
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將條形碼貼在固定資產實物上,既明顯地區分固定資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后,將條碼識別器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。


管理方式

每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將條形碼貼在固定資產實物上,既明顯地區分固定資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后,將條碼識別器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況還有其他一些情況。


主要功能

資產日常操作管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
打印條形碼功能
根據選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的條形碼。
盤點功能
按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
資產折舊
包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。
固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。
固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
系統維護功能
由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能:維護帳號和口令。
權限控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限,根據不同權限確定不同的操作。

數據加密功能:對重要數據進行加密。



管理應用

固定資產管理是教育事業單位日常管理的重要組成部分,是保障各項工作順利開展的重要物質基礎。如何對不斷增加的固定資產和設備加強管理,是我國機關和教育事業單位面臨的重要問題。由于盤點工作量大,信息反映不及時,經常導致資產重復購置,使學校成本大幅增加,影響學校效益。 為了加強資產管理,提高內部管理水平,為學校管理者提供更科學的決策依據,越來越多的單位引入條碼技術對固定資產實施條碼管理。目前條碼技術已經在零售、物流、制造等行業得到廣泛應用。條形碼技術可以幫助機關和教育事業實現對資產的信息化管理,解決資產管理中經常出現的實物與賬務賬目不符的情況,減少管理中對固定資產管理存在的盲區,使領導坐在辦公室里就能了解學校所有資產的全面情況。

特色功能

支持手機掃描(微信掃一掃等),二維碼如下:


掃描結果:















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